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Simplificación Del Proceso De Verificación De Empleo De Su Empresa Para Mayor Eficiencia

Agilizar el proceso de verificación de empleo es esencial para que las empresas modernas mejoren la eficiencia, mantengan la precisión y garanticen el cumplimiento.  La verificación del empleo y las leyes de inmigración son componentes esenciales de un sistema de gestión de la fuerza laboral que funcione bien, asegurando que los empleados sean legalmente elegibles para trabajar en un país específico. Este proceso generalmente implica verificar las identidades de los empleados, visas de trabajo y documentos de autorización de empleo, con procedimientos obligatorios como el Formulario I-9 en los Estados Unidos. Así es como puede simplificar este proceso dentro de su organización:

 

Verificación De Empleo Y Leyes De Inmigración Proceso

La verificación de empleo en el contexto de las leyes de inmigración es un proceso crítico para los empleadores. Implica confirmar la elegibilidad de los empleados para trabajar en un país en particular, garantizando el cumplimiento de las normas de inmigración. Así es como los empleadores pueden sortear las complejidades de la verificación de empleo relacionada con las leyes de inmigración:

  1. Cumplimiento de las Leyes Antidiscriminación: Tratar a todos los empleados por igual durante el proceso de verificación, evitando la discriminación por nacionalidad, raza u otras características protegidas. No haga suposiciones sobre la elegibilidad de un empleado basándose en su apariencia, nombre o acento. Céntrese en la documentación proporcionada y los requisitos legales.
  2. Mantenimiento de registros y auditorías: Mantenga registros precisos de los documentos de verificación de empleo, incluido el Formulario I-9 y los documentos de respaldo, durante un período específico según las leyes locales (por ejemplo, tres años en los EE. UU. después de la fecha de contratación o un año después de que finalice el empleo, lo que ocurra). más tarde). Realice auditorías internas periódicas para garantizar que todos los registros sean precisos, estén actualizados y cumplan con las leyes de inmigración. Corrija cualquier discrepancia con prontitud.
  3. Consulta Legal: Consulte con abogados de inmigración o especialistas que conozcan bien las leyes de inmigración. Pueden proporcionar orientación sobre casos específicos, garantizando el cumplimiento de regulaciones complejas. Revise periódicamente las políticas y procedimientos de verificación de empleo con expertos legales para alinearlos con los últimos avances legales.

 

Cumplimiento Con Las Leyes De Verificación De Empleo E Inmigración Proceso

El cumplimiento de las leyes de inmigración y verificación de empleo es primordial para las empresas que operan en un panorama laboral internacional. Los empleadores deben seguir diligentemente los requisitos legales, como completar el Formulario I-9 en los EE. UU., verificar visas de trabajo y utilizar herramientas como el sistema E-Verify. El trato justo, la no discriminación y el mantenimiento meticuloso de registros son esenciales. Las auditorías internas periódicas y las consultas legales garantizan el cumplimiento de regulaciones en constante evolución, salvaguardando tanto los derechos de los empleados como la situación legal de la organización.

 

Aspectos Clave De La Verificación De Empleo Y Las Leyes De Inmigración

Los aspectos clave de las leyes de inmigración y verificación de empleo abarcan la cumplimentación meticulosa del Formulario I-9, obligatorio en los EE. UU., y el uso de herramientas como E-Verify para la confirmación en línea de la elegibilidad laboral. Es fundamental verificar la autenticidad de las visas de trabajo, garantizar la igualdad de trato, mantener registros precisos y realizar auditorías internas periódicas. La experiencia legal es primordial, ya que guía a las empresas a alinear las políticas con las regulaciones en evolución, garantiza el cumplimiento meticuloso de las leyes de inmigración y salvaguarda tanto los derechos de los empleados como la situación legal de la organización.

 

Cumplimiento De La Ley De Inmigración

El cumplimiento es principalmente responsabilidad de la dirección. Es deber de la dirección tomar las medidas y precauciones organizativas adecuadas para controlar y garantizar el cumplimiento de las normas. Las medidas de cumplimiento no previenen violaciones deliberadas de la ley. Sin embargo, estos ayudan a evitar riesgos de responsabilidad a nivel de gestión.

La Ley de Control y Reforma de la Inmigración, promulgada en 1986, exige que los empleadores verifiquen la identidad y la elegibilidad laboral de sus empleados. El Formulario I-9 no se presenta ante el gobierno de los EE. UU., por lo que no hay aprobaciones ni otras adjudicaciones para que los empleadores sepan que están completando el formulario y procesándolo correctamente. Se podrán imponer sanciones penales y civiles por incumplimiento.

Si ICE encuentra errores técnicos (errores en el formulario que se pueden corregir, por ejemplo, no garantizar que el empleo tenga la fecha de la Sección 1 en el momento de la contratación) o errores sustanciales (aquellos que no se pueden corregir porque la elegibilidad para el empleo falló cuando se elaboró el formulario). completado (por ejemplo, sin casilla marcada que indique el estado laboral del empleado), podría evaluar propósitos y/o sanciones. Los propósitos incluyen sanciones monetarias civiles y, además, las sanciones podrían incluir un proceso penal si se descubre que el empleador ha participado en un “patrón o práctica” de contratar, reclutar o recomendar ciudadanos no autorizados a cambio de una tarifa.

A partir del 30 de enero de 2023, las sanciones por no cumplir con las reglas del Formulario I-9 incluyen:

  1. Fines civiles:
  1. Contratar, reclutar, recomendar o retener a sabiendas a un extranjero no autorizado:
  • Primera infracción (por extranjero no autorizado): $676 – $5,404
  • Segunda infracción (por extranjero no autorizado): $5,404 – $13,508
  • Tercera infracción (por extranjero no autorizado): $8,106 – $27,018
  1. Infracciones de trámites del Formulario I-9 (según el Formulario I-9): $272 – $2,701
  1. Inhabilitación para contratos gubernamentales
  2. Una orden judicial que requiera el pago de salarios atrasados al individuo discriminado;
  3. Una orden judicial que requiera que el empleador contrate a la persona discriminada; y
  4. Sanciones penales por participar en un patrón o práctica de contratar, reclutar o recomendar por una tarifa a no ciudadanos no autorizados.

Los empleadores deben considerar el impacto de estas sanciones al revisar el cumplimiento del Formulario I-9. Si una empresa depende en gran medida de trabajadores no inmigrantes (ya sea por volumen o para roles críticos, lo que casi siempre es el caso), podría perderlos si no estuvieran realmente autorizados a trabajar. Las empresas con contratos gubernamentales podrían perder los contratos existentes y no poder celebrar contratos futuros.

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